Produkt Počet kusů Cena s DPH

9. 4. 2018
archiv novinek

Žije i vaše kancelář v digitálním světě?

Obchodní prostředí se během posledního desetiletí výrazně změnilo. Jedním ze zásadních trendů je Nástup digitálních dokumentů - trend, který zásadním způsobem změnil obchodní prostředí během posledního desetiletí. Ačkoli dnes většina nových dokumentů vzniká v digitálních formátech, stále jsou doslova stohy papírů, které společnosti vygenerovaly za dlouhá léta činnosti. A s každým papírem z této pomyslné haldy je třeba nějak pracovat. Víte ale, že si můžete práci s dokumenty značně ulehčit? Všechny je lze snadno digitalizovat s využitím technologie optického rozpoznávání znaků! 
 
Společnost ABBYY - přední výrobce softwaru pro práci s PDF a zpracovávání dokumentů, se rozhodla uskutečnit výzkum zaměřený na práci s dokumenty. Podle výzkumu provedeného v České republice potřebuje až 90 % zaměstnanců v kancelářích transformovat tištěný dokument nebo soubor PDF do formátu s možností úprav. A to pravidelně! Dokonce více než 40 % z nich čelí takovému úkolu nejméně několikrát týdně. Množství zpracovávaných informací je většinou větší než 2 strany.
 
Převod pdf do wordu

Jen několik stran týdně – to se nemusí zdát jako velký problém. Ovšem zamýšlel se někdy někdo nad tím, jaké náklady jsou s časem spojené? Pokud se každý týden ručně přepisuje 5 stran, každý měsíc se přibližně 5 hodin věnuje práci, kterou bez problémů zvládne počítačový program. Při 20 zaměstnancích, kteří vydělávají 13 500 korun měsíčně, představuje promarněný čas více než 8 000 zbytečně utracených korun. A těmto nákladům lze snadno předejít.

Krom toho - bez duché přepisování je únavné a stává se značně demotivujícím. Každý, kdo se mu věnuje, ho nenávidí. Co je pak ale horší - jsou možné chyby. Při ručním přepisování libovolných čísel (ID, částek, účtů atd.) nebo osobních údajů (jmen, adres, dat) může být cena za takové ukliknutí opravdu vysoká. Je tedy potřeba hodně pozornosti a i tím může dojít ke zpomalení pracovního procesu.
 
Přitom existuje vážně jednoduché řešení!
To nabízí software ABBYY FineReader 14. Tento program se snadno vypořádá s řadou každodenních úloh souvisejících s dokumenty.
  • Finereader dokáže třeba převádět tištěné dokumenty, soubory PDF nebo jakékoli typy obrázků (skeny dokumentů nebo fotografie) do textových dokumentů. Ty lze pak dále snadno upravovat. 
  • Program pracuje 100× rychleji než profesionální písařka. 
  • Veškeré formátování, číslování stránek, záhlaví a zápatí zůstanou beze změn oproti originálu a dokumenty lze ukládat v různých formátech, např. aplikace Word či Excel, PDF, JPEG a dalších.
  • Můžete upravovat text v PDF, upravovat obrázky, přidávat, odstraňovat nebo otáčet stránky i zvýrazňovat text a přidávat k němu komentáře. Nyní můžete pracovat se soubory PDF téměř jako se soubory aplikace Word.  
Skvělé také je, že pokud chcete s programem FineReader začít pracovat, nemusíte absolvovat žádné specifické školení. Každý úkon lze navíc provést jedním kliknutím myší.
 
 
Program pro práci s PDF